Assistente Administrativo - Jundiaí (CD)

Responsabilidades do Cargo:

1. Apoio Administrativo: Dar suporte administrativo ao setor de manutenção, organizando documentos, contratos e arquivos relacionados aos serviços de manutenção.
2. Gestão de Ordens de Serviço: Registrar, acompanhar e atualizar ordens de serviço, assegurando que todas as solicitações sejam atendidas e resolvidas dentro dos prazos estipulados.
3. Controle de Estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais e peças de reposição, realizando pedidos de compra quando necessário e conferindo o recebimento de materiais.
4. Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios periódicos de atividades e indicadores do setor, como o tempo de resposta e de conclusão das manutenções, a fim de auxiliar na tomada de decisões.
5. Agendamento e Coordenação de Serviços: Agendar manutenções preventivas e corretivas, coordenando a programação dos técnicos e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
6. Interface com Fornecedores: Realizar cotações, negociar preços e prazos, e acompanhar os contratos de serviços de terceiros, assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos.
7. Suporte na Gestão de Equipamentos: Manter registros atualizados sobre o status de funcionamento dos equipamentos, incluindo datas de manutenção, histórico de reparos e substituições.
8. Atendimento Interno: Atender às demandas de outros setores relacionadas à manutenção, fornecendo informações e suporte administrativo.
9. Arquivo e Documentação: Organizar, arquivar e gerenciar toda a documentação do setor de manutenção, como manuais de equipamentos, contratos e ordens de serviço.
10. Auxílio em Processos de Auditoria: Colaborar com o setor de manutenção durante auditorias, providenciando documentos e relatórios quando necessário.

Realizar entregas e executar atividades com disciplina e qualidade, atendendo aos prazos, processos e normas estabelecidas

• EXCEL e POWER BI (Desejável),
• PLANILHAS E ENTREGA DE RELATÓRIOS.
• ABERTURA DE ORDENS DE MANUTENÇÃO/FERRAMENTA: SAP E E-MAIL.
• VIVÊNCIA EM SETOR ADMINISTRATIVO (PREFERENCIALMENTE ÁREA DE MANUTENÇÃO OU AFINS).

Local de Trabalho: Rua Barão de Jundiaí 782 788, Jundiaí, SP, 13201-011

Horário Comercial de Segunda a Sexta

Modelo de trabalho: 100% Presencial (5x2)

Alguns benefícios que você terá conosco:

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Dr. Saúde (Telemedicina e Atendimento psicológico gratuito para você e familiares);

Plano médico e odontológico;

Programa Acolher (Consultoria Previdenciária, Financeira e Jurídica gratuitas, além de suporte social);

Seguro de Vida;

Assistência Funeral; 

Universidade Corporativa;

Descontos em Todos os produtos do Grupo;

Licença Maternidade e Paternidade Estendida;

Descontos em Todos os produtos do Grupo;

Licença Maternidade e Paternidade Estendida;

PLR (Participação de Lucro);

GYMPASS;

TOTALPASS;

#VEMPROGRUPOCASASBAHIA Obs: Via de Talentos, vide política interna.

O Grupo Casas Bahia é uma das empresas mais emblemáticas do Brasil, com uma história rica que se estende por décadas. Sua jornada é marcada por superação, inovação e dedicação total a você! Nossa dedicação é incansável, nossa vontade de trazer solução, e de conversar olho no olho nos faz humanos. 

Somos mais de 30 mil colaboradores, com a maior e mais digital rede logística do Brasil conectada a mais de mil lojas físicas, 29 centros de distribuição, hubs de entregas, tudo isso pensando nos maIs de 200 milhões de clientes. 

Se você é movido pela paixão, pelo jeito de ser simples, pela transformação e pela dedicação que temos a você e a todos os brasileiros, desejamos boas-vindas, sinta-se em casa e conheça nossas oportunidades de carreira, no Grupo Casas Bahia.